Dokumentenmanagementsystem & Workflows

Fluch oder Segen Windows und seine beiden Explorer

Wer hat den Ordner gelöscht, die Datei mit den neusten Zahlen verlegt. Wer weiß wo ein bestimmtes Dokument zu finden wäre? Bzw. welche Version des Dokuments korrekt ist.

Der Windows Explorer bietet zu viele Möglichkeiten aus Versehen Dokumente oder Ordner zu verändern.

Der Windows Explorer bietet zu wenig Möglichkeiten User zu binden.

Ein Dokumentenmanagement System bringts

Ordnerstrukturen sind sinnvoll aber nicht immer die einzig gute Lösung, oft sollten Dokumente zum Kunden und zum Lieferanten abgelegt oder einem Projekt oder Projektteam zugeordnet werden, das schafft eine einfache Ordnerstruktur nicht, hier helfen virtuelle Verknüpfungen.

Workflows schaffen Ordnung und delegieren an die zuständigen.

Alleine die einzuhaltenden Löschfristen der DSGVO überfordern Anwender, bzw. können ohne Anwendungsunterstützung nicht umgesetzt werden.