Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz zur Verarbeitung von E-Mails

Wir nutzen künstliche Intelligenz-Tools, insbesondere ChatGPT von OpenAI und Microsoft Copilot, zur Unterstützung der Kommunikation und zur Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von E-Mails. Diese Tools helfen uns, Antworten schneller und präziser zu formulieren und Routineaufgaben effizient zu gestalten.

Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen. Dies können Namen, Kontaktinformationen, E-Mail-Inhalte sowie sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen sein.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten durch die KI-Tools erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Kommunikation zu erleichtern, Anfragen schneller zu beantworten und den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten. Eine manuelle Überprüfung der durch die KI generierten Inhalte findet stets statt, um deren Qualität sicherzustellen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wobei unser berechtigtes Interesse in der Effizienzsteigerung und Verbesserung unserer Dienstleistungen liegt. In speziellen Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, sofern dies erforderlich ist.

Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung in Drittländer

Wir haben mit den Anbietern der KI-Tools entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten DSGVO-konform verarbeitet werden. Microsoft Copilot wird von Microsoft Irland bereitgestellt, wodurch wir sicherstellen, dass die Datenverarbeitung innerhalb der EU erfolgt und den europäischen Datenschutzbestimmungen entspricht. ChatGPT wird von OpenAI Irland bereitgestellt, wobei die Server jedoch in den USA stehen. Dadurch erfolgt die Datenverarbeitung teilweise außerhalb der EU. Die Übermittlung personenbezogener Daten an diesen Dienst erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die Übermittlung personenbezogener Daten an diesen Dienst erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Datensicherheit und Minimierung

Wir achten darauf, dass nur die für den jeweiligen Zweck notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt sind und nur autorisierte Personen Zugriff auf diese Daten haben.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für einen Zeitraum von 36 Monaten bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Transparenz und Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sollten Sie Fragen zur Nutzung von KI-Tools oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien Tel: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Keine Verwendung von Cookies

Wir nutzen auf unserer Website keine Cookies zur Verfolgung Ihres Nutzungsverhaltens. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir haben uns bewusst gegen den Einsatz von Tracking-Cookies entschieden.

Kontakt

Für weitere Informationen zur Nutzung von künstlicher Intelligenz in unserem Unternehmen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter folgenden Kontaktdaten:

Stockinger Consulting GmbH
Bahnhofstraße 21, 4050 Traun
Hr. Gerhard Stockinger
Mail: office@stockinger.gmbh
Mobil: +43 664 5506644

Keine Social Media Plugins

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